Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Danceverse UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Bernd Kreis
Schildfarnweg 9
70619 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@danceiq.de
2. Hosting der Website
Diese Website wird auf einem Server der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland betrieben. Der Server steht in einem deutschen Rechenzentrum. Beim Aufruf der Website werden Server-Logfiles verarbeitet, die folgende Daten enthalten können: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, Browsertyp und Betriebssystem.
ALL-INKL.COM ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist abgeschlossen. Weitere Informationen unter all-inkl.com/datenschutzinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an dem sicheren und stabilen Betrieb der Website).
3. Schriftarten (Bunny Fonts)
Diese Website lädt Schriftarten über den Dienst Bunny Fonts (bunny.net, Europäische Union). Bunny Fonts ist eine datenschutzfreundliche Alternative zu Google Fonts – es werden keine IP-Adressen an Server außerhalb der EU übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung der Website).
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
5. Pilotanmeldung
Über das Formular auf der Startseite können Interessenten Name, E-Mail-Adresse, Rolle (Turnierpaar, Trainer oder Verein) sowie optional eine Beschreibung des Bedarfs übermitteln. Zusätzlich werden Zeitpunkt der Anmeldung und IP-Adresse protokolliert.
Die Anfrage wird erst aktiviert, nachdem die angegebene E-Mail-Adresse im Double-Opt-in-Verfahren bestätigt wurde. Dazu erhalten Sie nach dem Absenden des Formulars eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link gilt die Anfrage als aktiv. Zeitpunkt und IP-Adresse der Bestätigung werden protokolliert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an datenschutz@danceiq.de widerrufen werden.
6. E-Mail-Versand über Brevo
Für den Versand der Bestätigungs-E-Mail im Double-Opt-in-Verfahren nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Brevo verarbeitet dabei die E-Mail-Adresse, den Namen sowie technische Übertragungsdaten. Die Server von Brevo befinden sich innerhalb der Europäischen Union.
Brevo ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist abgeschlossen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden sich unter brevo.com/de/legal/privacypolicy.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Double-Opt-in).
7. Datenspeicherung in PocketBase
Pilotanfragen, Nutzerzugänge und produktbezogene Trainingsdaten werden in einer selbst betriebenen PocketBase-Datenbank gespeichert. PocketBase ist eine Open-Source-Datenbanklösung, die auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland betrieben wird. Der Server steht in einem deutschen Rechenzentrum. Es findet keine Übertragung dieser Daten an Dritte statt.
Gespeichert werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Bedarfsbeschreibung, Einwilligungsstatus, Einwilligungsversion sowie IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung. Nach Freigabe eines Pilotzugangs können zusätzlich Stammdaten, Trainerzuordnungen, Trainingsaufgaben, Turnierdaten, Video-Metadaten und Feedback-Kommentare verarbeitet werden, soweit dies für die Nutzung von DanceIQ erforderlich ist.
Hetzner ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist abgeschlossen. Weitere Informationen unter hetzner.com/de/legal/privacy-policy.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
8. Video-Uploads
Im Rahmen des Pilotbetriebs können Videos hochgeladen werden. Diese werden ausschließlich zur Trainingsanalyse und Feedback-Erstellung verwendet. Eine Nutzung für andere Zwecke, insbesondere das Training von KI-Modellen, erfolgt nur nach ausdrücklicher gesonderter Einwilligung.
Die Speicherung der Videos erfolgt auf einem Object Storage der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum verarbeitet.
Hetzner ist als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist abgeschlossen.
Zugriff auf die Videos haben ausschließlich:
– der jeweilige Nutzer (Turnierpaar),
– zugeordnete Trainer,
– sowie der Verantwortliche im Rahmen des technischen Betriebs.
Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.
Es erfolgt keine Gesichtserkennung, keine biometrische Identifikation und keine automatische Persönlichkeitsbewertung.
Video-Uploads erfolgen erst nach separater Upload-Einwilligung mit klarer Zweckbindung. Diese ist von der Pilotanmeldung getrennt und wird gesondert eingeholt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
9. Speicherdauer
Pilotanfragen werden für die Dauer des Pilotprogramms gespeichert. Nach Abschluss des Pilotprogramms werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Videos werden nach Ablauf der vereinbarten Pilotfrist gelöscht. Eine vorzeitige Löschung ist jederzeit auf Anfrage möglich.
10. Rechte der betroffenen Personen
Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) · Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) · Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) · Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) · Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) · Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wende dich per E-Mail an: datenschutz@danceiq.de
11. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
12. Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung für die Übertragung von Daten zwischen Browser und Server. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://" in der Adresszeile deines Browsers.
13. Lokale Browserspeicherung
Die App-Bereiche von DanceIQ (Dashboard und Trainer-Cockpit) nutzen den browsereigenen sessionStorage und localStorage, um die Nutzung der App zu ermöglichen.
Im sessionStorage werden nach dem Login ein Authentifizierungs-Token und grundlegende Nutzerdaten gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für die technische Durchführung der Anmeldung benötigt und automatisch gelöscht, wenn der Browser-Tab geschlossen wird.
Im localStorage werden kleine UI-Zustände gespeichert, die die Bedienung der App verbessern – etwa ob ein Video bereits angesehen wurde oder ob zu einem Video bereits eine Aufgabe erstellt wurde. Diese Daten verlassen das Gerät nicht und werden nicht an Server übertragen.
Es werden keine Cookies gesetzt. Es findet kein Tracking, kein Profiling und keine Weitergabe dieser Daten an Dritte statt. Die Speicherung dient ausschließlich der technisch notwendigen Funktionalität der Anwendung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie das berechtigte Interesse an einer funktionsfähigen Anwendung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Wir behalten uns vor, sie bei technischen oder rechtlichen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.